Vorgestern

Rechts- & IP-Assistent.

• 12 Februar 2026
• 100%
• Festanstellung
• Cheseaux
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Über den Job

Anregend. Motivierend. Herausfordernd.

Anregend. Motivierend. Herausfordernd.

Die Kudelski-Gruppe ist: ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Sicherheit. Ihre Technologien werden in einer Vielzahl von Diensten und Anwendungen eingesetzt, die Zugangskontrolle und Rechteverwaltung erfordern, um die Einnahmen von Inhaltsinhabern und Dienstanbietern für digitales Fernsehen zu sichern. Die Gruppe bietet auch Cybersicherheitslösungen und -dienste an, die darauf abzielen, Unternehmen bei der Bewertung von Risiken und Schwachstellen zu unterstützen und ihre Daten und Systeme zu schützen. Und schließlich ist sie ein Technologieführer im Bereich der Zugangskontrolle und Verwaltung von Personen oder Fahrzeugen zu Standorten und Veranstaltungen.

Standort: Cheseaux, Schweiz

Aufgabe

Administrative und projektbezogene Unterstützung der Rechts- und IP- & Innovationsorganisationen der Kudelski-Gruppe. Koordination von Genehmigungen und Unterschriften kommerzieller Verträge, Verwaltung von Legalisierungen, Versand und Ablage verschiedener Dokumente. Unterstützung der Corporate-Governance-Aktivitäten und Aktualisierung der Abteilungsressourcen. Verantwortlich für die Nachverfolgung, Überprüfung und Einreichung von Rechnungen zur Zahlung, Unterstützung des General Counsel bei Quartalsberichten und Budgetverwaltung. Unterstützung von Patent- und Markenaktivitäten, einschließlich des Inventor Recognition Program, der Patentkomiteesitzungen und der Datenbankverwaltung.

Chance für berufliches Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Recht und geistiges Eigentum.

Verantwortlichkeiten

• Hauptansprechpartner für Genehmigungen und Unterschriften von Rechtsverträgen, zur Unterstützung der globalen kommerziellen Aktivitäten der Kudelski-Gruppe:
• Überwachung des Vertragsprüfungsprozesses und Zusammenarbeit mit juristischen und geschäftlichen Stakeholdern, um eine rechtzeitige Nachverfolgung gemäß den Gruppenrichtlinien sicherzustellen.
• Koordination von Geschäftsführergenehmigungen, Verwaltung elektronischer und papierbasierter Unterschriften sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Gegenzeichnung, Weiterleitung und Ablage der endgültigen Dokumente.
• Unterstützung von Anwälten und Paralegals bei vertragsbezogenen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Korrespondenz, Einholung von Legalisierungen und Erfüllung kundenspezifischer Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit dem Paralegal-Manager zur Pflege vollständiger und genauer Rechtsakten. Aktualisierung der Intranet-Seiten der Rechtsabteilung und anderer Ressourcen.
• Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechtsrechnungen, Überwachung der Genehmigungen, Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung für Zahlungen und Vorbereitung von vierteljährlichen Ausgabenberichten für die Budgetverwaltung.
• Erbringung verschiedener administrativer Unterstützungen für den General Counsel, einschließlich Spesenabrechnung, Terminplanung von Abteilungsbesprechungen und Pflege von Rechtsakten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Legalisierung und dem Versand von Dokumenten im Zusammenhang mit Corporate-Governance-Aktivitäten. Zusammenarbeit mit Notaren, Führungskräften und dem Corporate Secretary sowie Unterstützung bei der Pflege der Unternehmensunterlagen.
• Priorisierung und Weiterleitung eingehender Post – elektronisch und physisch – und Sicherstellung der rechtzeitigen Weiterleitung an die entsprechenden Mitglieder des Rechtsteams und geschäftlichen Stakeholder.
• Überprüfung eingehender Rechnungen von IP-Dienstleistern auf Einhaltung der Abteilungsrichtlinien und Weiterleitung an Fallmanager zur Zahlungsabwicklung.
• Organisation und Pflege von Dokumenten für die IP- & Innovationsorganisation der Gruppe (KIPI) in einer zentralen Datenbank, mit Schulung und Unterstützung durch die IP-Fachleute des Teams.
• Unterstützung und Verwaltung des Erfindervergütungsprogramms in Zusammenarbeit mit dem KIPI-Team und der Personalabteilung.
• Koordination der monatlichen KIPI-Treffen mit Erfindern, Protokollierung der Beschlüsse und Zusammenarbeit mit den Fallmanagern zur Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Verwaltung des Patent- und Markenportfolios.
• Administrative Unterstützung des IP-Teams in Europa.

Anforderungen / Profil

• Vorherige Erfahrung in der juristischen Unterstützung, idealerweise in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Klare Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, starke Priorisierungskompetenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte eigenständig zu managen.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Selbstmotiviert und ergebnisorientiert.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Teamplayer mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation hochprofessionell zu interagieren.
• Professionelles Auftreten, Integrität und Leidenschaft für die Arbeit. Bereitschaft, in einem dynamischen Teamumfeld zu lernen und neue Erfahrungen zu sammeln.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite, insbesondere Microsoft Word und SharePoint. Erfahrung mit Dynamix CRM oder anderen Unternehmensverwaltungslösungen.
• Fließend in Französisch und Englisch.

Referenz: 15711

Veröffentlichungsdatum: 30-01-2026