Business Manager - IT Organisation 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with immediate start for 12 months, with possible internalisation)
GLOBOGATE
IT Business Manager (mittleres Niveau) - 100 % (w/m/d) - (Vertrag über unseren externen Gehaltsabrechnungspartner mit sofortigem Beginn für 12 Monate, mit möglicher Übernahme)
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
- Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Job-Zusammenfassung
Julius Baer sucht eine*n IT Chief of Staff zur Gestaltung des Wealth Management.
Aufgaben
- Unterstützung bei Planung & Verfolgung wichtiger Initiativen.
- Mitarbeit im organisatorischen Änderungsmanagement.
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation.
Fähigkeiten
- Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
KI-generierte Zusammenfassung
Ist das hilfreich?
Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.
Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in unserer Global IT Organisation zu übernehmen?Als Mitglied des IT Chief of Staff Teams spielen Sie eine grundlegende und einflussreiche Rolle bei der Stärkung unserer täglichen Aktivitäten innerhalb unserer IT-Abteilung. Sie arbeiten mit der IT-Führungsebene zusammen und kooperieren mit wichtigen Stakeholdern, um unsere transformativen Veränderungen, Planungs- und Verwaltungsprozesse zu gestalten und umzusetzen und einen nachhaltigen Einfluss auf unsere Organisation zu nehmen.
Dies ist eine einzigartige und spannende Position, die Ihnen einen großartigen Einblick in die IT-Organisation als solche gibt, Sie befähigt, Veränderungsmöglichkeiten zu erkennen und anzugehen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen, angesichts großer und spannender IT-Herausforderungen auf globaler Ebene.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung bei Planung & Nachverfolgung wichtiger Initiativen
Daten aus verschiedenen Systemen und von Stakeholdern sammeln, validieren und strukturieren, um eine effektive Planung zu ermöglichen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Personal- und Ressourcenplanungs-Trackern sowie Unterstützung bei der Datenaufbereitung für Ad-hoc-Anfragen
Hilfe bei der Identifizierung von Datenabweichungen und Strukturierung von Abhilfemaßnahmen
Durchführung wiederkehrender Datenqualitätsprüfungen, Überwachung der Planungsdokumente und Sicherstellung der Konsistenz über Dashboards und Tracker hinweg
Unterstützung im organisatorischen Change Management
Unterstützung bei Hintergrundrecherchen und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Optimierung von Prozessen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
Beitrag mit umsetzbaren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abteilung und moderner Arbeitsweisen
Unterstützung in der Kommunikation
Hilfe bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und Inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Townhalls usw.
Unterstützung bei der Umsetzung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.) und Sicherstellung der Konsistenz und Termintreue der Inhaltslieferung
Unterstützung bei der Koordination interner/externer Initiativen auf globaler Ebene (inkl. Hackathons usw.)
Pflege strukturierter Dokumentationsarchive und Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Dokumentation von IT-internen Prozessen und wichtigen Materialien
Verfolgung der Umsetzung von organisatorischen Veränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktualisierung der Tracker
IHR PROFIL
Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Informatik, Betriebswirtschaft) oder gleichwertige praktische Erfahrung
Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und Storytelling-Fähigkeiten, um komplexe IT-Konzepte für nicht-technische Stakeholder verständlich zu machen. Fähigkeit, Ideen, Strategien und Empfehlungen klar und prägnant zu präsentieren
Strategisches Denken: Fähigkeit, strategisch zu denken und IT-Initiativen mit den übergeordneten Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Identifizierung und Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen
Finanzkenntnisse: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien. Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen, Entwicklung von Budgets und Optimierung von IT-Investitionen zusammen mit unserer IT-Controlling-Einheit
Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und der Geschäftsleitung
Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise in einem globalen IT-Unternehmen, ist sehr wünschenswert
Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
Nachgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten
Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Dynamische und agile Denkweise und Leidenschaft für Veränderung
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu managen
Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
Versierter Anwender von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
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